Personeelsplanning, tijdregistratie en toegangscontrole

De uitdaging

De bestaande systemen voor personeelsplanning, tijdregistratie en toegangscontrole waren verouderd en werkten onvoldoende samen. Dat leidde tot handmatig werk, foutgevoelige data en gedoe bij het naleven van complexe en uiteenlopende personeelsregels.

De kern van de opgave was het vinden van één geïntegreerde oplossing die niet alleen aan de HR- en operationele eisen voldeed, maar ook naadloos kon communiceren met kritieke systemen als AFAS (HRM en salarisadministratie) en het ERP-systeem.

Mijn rol en aanpak

Ik heb het volledige implementatietraject geleid, van het eerste gesprek met de business tot de nazorg na go-live.

• Selectie en contractering: programma van eisen opgesteld, het selectieproces begeleid en de contractonderhandeling met de gekozen leverancier gevoerd.
• Projectmanagement en budget: verantwoordelijk voor planning, scopebewaking en budgetbeheer.
• Implementatie en integratie: de technische realisatie begeleid, alle personeelsregels geconfigureerd en moderne API-koppelingen met AFAS en het ERP-systeem opgezet.
• Training en draagvlak: trainingsmateriaal ontwikkeld en trainingen gegeven aan HR, management en eindgebruikers, gericht op een hoge adoptiegraad.

Het resultaat

Een vernieuwd, volledig geïntegreerd systeem waarin handmatige processen zijn vervangen door geautomatiseerde workflows.

• Betrouwbare en traceerbare tijdregistratie en toegangscontrole.
• Tijdwinst op de salarisadministratie door de directe koppeling met AFAS.
• Personeelsregels worden consequent en correct toegepast in planning en registratie.